Protokół nr 1/2022/2023 z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 26.09.2022 r.
W zebraniu uczestniczyło 13 przedstawicieli klasowych Rad Rodziców z 12 oddziałów klasowych oraz pani Dyrektor mgr Marta Dziura.
Lista uczestników stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Zebranie rozpoczęła przewodnicząca Rady Rodziców Iwona Kulawik i przekazała głos pani Dyrektor, która omówiła bieżące sprawy:
obecnie uczniów w szkole jest 408, w tym 11 z Ukrainy;
otwarta została nowa sala sfinansowana z Zielonego Laboratorium Taurona, gdzie ze szczegółami można zapoznać się na stronie szkoły;
w szkole wszystkie sale są wyremontowane, z wyjątkiem sali, w której uczy się klasa 3a; w wakacje wyremontowano 5 pomieszczeń; doposażona została również pracownia biologiczna i świetlica; zamontowano nowe rolety do okien;
hala sportowa jest już na ukończeniu i powinna zostać oddana do użytku najpóźniej w styczniu 2023; jest wyposażona w boiska, więc zajęcia w-f będą się na niej odbywać zamiast na korytarzach;
obecnie basen jest w remoncie, ale w poniedziałek powinien zostać już uruchomiony; remont obejmuje między innymi obszar pod niecką basenową, na którą Wójt wyraził zgodę i pokryje koszty;
na boisko koło Naukowego Placu Zabaw został napisany projekt do Lotto na Sportowy Plac Zabaw;
planowany jest remont kanalizacji burzowej ponieważ przy dużych opadach wybija w szatni na poziomie B, dlatego też klasy 1-3 mają szatnie przy CDŚ; jest prośba aby obuwie zmienne zostawiane było w powieszonych na haczykach workach; za obuwie pozostawione na ziemi szkoła nie odpowiada;
w kwestii ogrzewania szkoła nie przewiduje przerw; chroniona jest jeszcze przez rok niezmienną ceną;
szkoła została doposażona z Programu Laboratorium Przyszłości: wyposażenie podstawowe jest obowiązkowe dla każdej szkoły i obejmuje drukarkę 3D z akcesoriami (w tym aplikacjami, slicerami, ploterami etc.), mikrokontrolery z czujnikami i akcesoriami, sprzęt audio-wideo do nauki prezentacji swoich osiągnięć oraz stacje lutownicze (do mikrokontrolerów).; czyli 3 walizki między innymi z okularami Viar, klocki do robotyki oraz profesjonalny aparat fotograficzny;
szkoła gościła wolontariusza z Ameryki, który prowadził warsztaty z uczniami;
w najbliższym czasie (5 do 11 listopada) naszą szkołę odwiedzą uczniowie z Programu Erazmus +; będzie to 30 osób; pełny zakres jest pokryty z funduszy programu, czyli hotel, wyżywienie i autokary; 1 grupa z Turcji będzie nocować u naszych uczniów, za co pani Dyrektor serdecznie dziękuje; program obejmuje warsztaty międzynarodowe, gdzie u nas będą pod hasłem „Stowarzyszenia i organizacje pozarządowe”; w czasie pobytu będą przydzieleni uczniowie 6 osób na grupę w godzinach od 8 do 20, a nawet 21; zaangażowani będą uczniowie z rozszerzonym angielskim; będzie prośba o sfinansowanie jakiś gadżetów lub upominków;
w piątek naszą szkołę odwiedzi Logota Wolbromska, będą to warsztaty terapii zajęciowej osób z niepełnosprawnościami oraz prezentacja ich prac;
w dniu 14 października odbędzie się uroczysta akademia podzielona na II tury; wiadomość prześlą wychowawcy;
Piknik Rodzinny będzie organizowany w dniu 18 czerwca 2023r.;
zakupione przez Radę szafki spełniają swoje oczekiwania.
Następnie przewodnicząca przeczytała protokół nr 6/2021/2022, który został zatwierdzony i omówiła podjęte on-line uchwały:
Uchwała nr 28/2021/2022 z 13 września 2022r. w sprawie opinii proponowanych dni wolnych od zajęć dydaktycznych – opinia pozytywna (Załącznik nr 2);
Uchwała nr 29/2021/2022 z 21 września 2022r. w sprawie upominków dla klas pierwszych (Załącznik nr 3);
Uchwała nr 30/2021/2022 z 21 września 2022r. w sprawie sfinansowania przejazdu na Grę Miejską z okazji Dnia Języków Obcych (Załącznik nr 4).
W dalszej kolejności zostało odczytane i zatwierdzone Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców za rok szkolny 2021/2022 oraz Sprawozdanie finansowe – Uchwała 1/2022/2023 z 26 września 2022r. w sprawie sprawozdania z działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2021/2022 ( Załącznik 5).
Następnie jednogłośnie zostało wybrane Prezydium Rady Rodziców na przyszły rok szkolny 2022/2023 w składzie:
Przewodniczący: Iwona Kulawik
Wiceprzewodniczący: Marlena Chrupek
Sekretarz: Iwona Ładoń
Skarbnik: Zuzanna Mól
Uchwała 2/2022/2023 z 26 września 2022r. w sprawie wyboru Prezydium Rady Rodziców w roku szkolnym 2021/2022 ( Załącznik 6) oraz skład Komisji Rewizyjnej : Przewodniczący: Karolina Ryza i Sekretarz: Anna Matyja - Uchwała 3/2022/2023 z 26 września 2022r. w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców w roku szkolnym 2021/2022 ( Załącznik 7).
Podjęto następujące uchwały:
Uchwała 4/2022/2023 z 26 września 2022r. w sprawie upoważnienia do korzystania z konta bankowego Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach (Załącznik 8);
Uchwała 5/2022/2023 z 26 września 2022r. w sprawie ogłoszenia IV edycji konkursu Rady Rodziców „Klasa z Klasą” (Załącznik 9);
Uchwała 6/2022/2023 z 26 września 2022r. w sprawie zmiany regulaminu (Załącznik 10);
Uchwała 7/2022/2023 z 26 września 2022r. w sprawie konsultacji zwrotu ceny biletów za wyjazdy na konkursy (Załącznik 11).
Na tym zebranie zakończono.
Protokół sporządziła
Iwona Kulawik
Przewodnicząca Rady Rodziców.
Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców działającej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w roku szkolnym 2021/2022
Szanowni Państwo!
W imieniu ustępującej Rady Rodziców przedstawiam sprawozdanie z działalności Rady Rodziców działającej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach za miniony rok szkolny 2021/2022. W tym roku w naszej Szkole było 20 klas.
Rada Rodziców rozpoczęła swoją działalność po wyborach przeprowadzonych na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Rady Rodziców w dniu 16 września 2021r., na którym zostało wybrane nowe Prezydium Rady Rodziców spośród obecnych 22 przedstawicieli Klasowych Rad Rodziców w składzie:
Przewodniczący Rady Rodziców – Iwona Kulawik
Zastępca Przewodniczącego Rady Rodziców – Marlena Chrupek
Sekretarz Rady Rodziców – Iwona Ładoń
Skarbnik Rady Rodziców – Marta Ziółkowska
Komisja Rewizyjna: Zuzanna Mól, Agnieszka Feledyk.
W roku szkolnym 2020/2021 Rada Rodziców spotkała się na swoich posiedzeniach 6 razy, w tym 1 raz on-line. W zebraniach oprócz członków Rady Rodziców uczestniczyła Pani Dyrektor - mgr Marta Dziura. Dodatkowo odbyły się 2 posiedzenia Prezydium Rady Rodziców. Ponadto z uwagi na ogłoszenie stanu epidemii i wprowadzenie obostrzeń, zdalnie przeprowadzono 21 konsultacji za pomocą dziennika elektronicznego, e-maila Rady Rodziców lub Messengera .
Pragnę podkreślić, że wszystkie decyzje podejmowane przez Radę w roku szkolnym 2021/2022 zapadały wyłącznie poprzez podjęcie Uchwał, których było 30 i głosowania na zebraniach, bądź też w drodze głosowania elektronicznego członków Rady pomiędzy posiedzeniami Rady.
Rozpoczęliśmy go w rzeczywistości pełnej obaw i niepewności, jednak nie stanęliśmy w miejscu. Pomimo wielu obostrzeń, realizując swoje cele i zadania statutowe Rada Rodziców podejmowała następujące działania:
uczestniczyła w uchwalaniu zaproponowanego przez Dyrektora Szkoły programu wychowawczego i programu profilaktyki wychowawczej na rok szkolny 2021/2022;
ogłoszono III edycję konkursu Rady Rodziców „Klasa z Klasą” mobilizującego do wpłat na Fundusz Rady;
wydano opinie dotyczącą oceny dorobku zawodowego w związku o ubieganiem się o awans zawodowy dla Pani mgr Patrycji Mędrek (edukacja wczesnoszkolna) - opinia pozytywna;
uchwalono nowy Regulamin Rady Rodziców;
na bieżąco analizowano stan środków finansowych Rady Rodziców;
podjęła decyzję o zakupie metalowych szafek dla uczniów;
utworzono grupę i fan page na Facebooku dla Rady Rodziców
opiniowała proponowane przez Dyrekcję dni wolne od zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2022/2023 – opinia pozytywna.
Staraliśmy się dysponować funduszami rodziców w sposób racjonalny, zgodny z literą prawa, i na tyle wszechstronny, by pieniądze trafiały do jak największej grupy uczniów naszej szkoły.
W roku szkolnym 2021/2022 obowiązywała dobrowolna składka roczna na Fundusz Rady Rodziców w kwocie:
50 zł za 1 ucznia;
30 zł za 2 ucznia;
10 zł od kolejnego ucznia.
Najważniejszym źródłem wpływów na fundusz RR są indywidualne składki od rodziców uczniów naszej szkoły. Dzięki Wam - rodzicom konto Rady w roku szkolnym 2021/2022 zostało zasilone kwotą 12 145,00 zł (stan na dzień 31.08.2021r.).
W tym miejscu pragnę szczególnie podziękować klasie 1a, która wpłaciła 1020,00zł oraz 4c, która zasiliła Fundusz Rady kwotą 1010,00zł. Dziękuję, również pozostałym klasom, które aktywnie wspierają działalność Rady. Oby rok szkolny 2022/2023 przyniósł jak najwięcej tak wysokich wpłat - to właśnie one dają Radzie możliwości do działania.
Szczegółowe informacje finansowe zostały zawarte w rozliczeniu finansowym za rok szkolny 2021/2022 sporządzonym przez Skarbnika Rady Rodziców stanowiącym załącznik do niniejszego sprawozdania. Pieniądze ze składek staramy się przeznaczyć na wsparcie i potrzeby dla wszystkich. Nie chcemy, aby panowało przekonanie, iż środki te trafiają tylko do wybranych uczniów. Naszym priorytetem było i jest, aby korzyści z wydanych pieniędzy były widoczne i odczuwalne dla całej społeczności szkolnej.
W roku szkolnym 2021/2022 Rada Rodziców ze swojego funduszu sfinansowała lub dofinansowała między innymi następujące przedsięwzięcia:
dofinansowała koszty oprawy muzycznej na komers klas ósmych;
sfinansowała bilety autobusowe dla uczniów biorących udział w konkursach;
sfinansowała opłatę na rzecz Małopolskiego Szkolnego Związku Sportowego
poniosła wydatek na Dzień Edukacji Narodowej;
zakupiła zawieszkę dla klas 1-3 dla Lidera Konkursu „Klasa z Klasą”;
sfinansowała dyplomy dla uczniów w konkursie recytatorskim;
sfinansowała zakup metalowych szafek dla uczniów;
wypłaciła laureatom konkursu „Klasa z Klasą” nagrody;
dofinansowała lektury dla dzieci, które kończą edukację wczesnoszkolną;
dofinansowała Piknik Rodzinny;
ufundowała nagrody książkowe na koniec roku szkolnego.
Członkowie Rady Rodziców na prośbę samych rodziców, Nauczycieli i Dyrekcji podejmowali wiele interwencji w różnych sprawach. Udało się również wraz z Centrum Usług Społecznych zorganizować IX Piknik Rodzinny.
W imieniu ustępującej Rady pragnę serdecznie podziękować Dyrekcji oraz wszystkim rodzicom za współpracę w minionym roku szkolnym, za zaufanie, serdeczność i cierpliwość.
Dziękuję za obecność na zebraniach, za działalność na rzecz uczniów i szkoły, za każdą formę współpracy, pomocy, za poświęcony czas, bez tego nie zrealizowalibyśmy tylu działań. Dziękuję za zgłaszane propozycje, uwagi, dyskusje oraz fachowe rady. Najważniejsze jest to, że każdy z nas działał najlepiej jak umiał w interesie naszych dzieci. Jako członkowie Rady Rodziców staramy się współkształtować życie Szkoły i poczytujemy sobie to za moralny obowiązek, który wynika z realizowanej przez nas funkcji rodzicielskiej i odpowiedzialności za nasze dzieci. Nasza praca miała na celu działania dla wspólnego dobra, jakim jest nasza Szkoła, czyli nasze dzieci. To My tworzymy tę Szkołę i akcentujemy swoją obecność w niej. Nie stoimy obok.
Szczególne podziękowania kieruję do rodziców, którzy zakończyli swoją pracę w Radzie, gdyż ich dzieci zakończyły edukację w naszej szkole lub z innych powodów zrezygnowali ze swoich funkcji. Wasz wkład był i jest nieoceniony.
Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców oraz finansowe zostaną zamieszczone na stronie internetowej szkoły w zakładce Rada Rodziców.
Zgodnie z obowiązującym regulaminem wnoszę o zatwierdzenie powyższego sprawozdania i udzielenie absolutorium ustępującej radzie.
Załączniki:
Sprawozdanie finansowe za rok szkolny 2021/2022
Z poważaniem,
Iwona Kulawik
Przewodnicząca Rady Rodziców
Sprawozdanie zostało zatwierdzone uchwałą Rady Rodziców nr 1/2022/2023
z dnia 26 września 2022r.