Protokół nr 1/2025/2026
- IK
- 30 wrz
- 7 minut(y) czytania
Protokół nr 1/2025/2026 z zebrania Rady Rodziców
Szkoły Podstawowej
im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 16.09.2025 r.
Powitanie członków Rady Rodziców przez Przewodniczącą Rady Rodziców Iwonę Kulawik. W zebraniu wzięło udział 23 członków z 17 Rad Oddziałowych (lista obecności dołączona do protokołu – Załącznik nr 1).
Przedstawienie planu zabrania przez Przewodniczącą Rady Rodziców Iwonę Kulawik:
a. zatwierdzenie protokołu nr 5/2024/2025 z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 29.05.2025 r.;
b. omówienie uchwał podjętych on-line od ostatniego zebrania;
c. przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Rodziców za rok szkolny 2024/2025 oraz Sprawozdania finansowego;
d. wybory Prezydium Rady Rodziców na rok szkolny 2025/2026 oraz wybory do Komisji Rewizyjnej działającej przy Radzie Rodziców na rok szkolny 2025/2026;
e. sprawy bieżące;
f. uwagi końcowe.
Głosowanie nad zatwierdzeniem protokołu nr 5/2024/2025 z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 29.05.2025 r.:
a. W głosowaniu jawnym: jednogłośnie 17 głosów za przyjęciem protokołu nr 5/2024/2025 z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 29.05.2025 r.
Omówiono uchwały podjęte on-line:
a. Protokół nr 10/GŁ/2024/2025 z głosowania on-line w sprawie wypłaty dofinansowania komersu dla klas 8 (obecnych 7) – opinia pozytywna (Załącznik nr 2);
b. Uchwała nr 21/2024/2025 z dnia 9.09.2025r. w sprawie wyboru fotografa – zmiana fotografa na Chwila Moment Pstryk (Załącznik nr 3);
c. wydanie opinii w sprawie proponowanych dni wolnych od zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2025/2026 z 9.09.2025 r. - opinia pozytywna (Załącznik nr 4);
Odczytanie przez Przewodniczącą Rady Rodziców Iwonę Kulawik sprawozdania z działalności Rady Rodziców za rok szkolny 2024/2025 oraz Sprawozdania finansowego przez Skarbnika Zuzannę Mól
a. W głosowaniu jawnym: jednogłośnie 17 głosów za przyjęciem sprawozdania z działalności Rady Rodziców za rok szkolny 2024/2025 oraz Sprawozdania finansowego;
b. Uchwała nr 1/2025/2026 z 16.09.2025 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025 (Załącznik nr 5).
Wybory Prezydium Rady Rodziców oraz składu Komisji Rewizyjnej na rok szkolny 2025/2026r.:
a. W głosowaniu jawnym: jednogłośnie 17 głosów za składem Prezydium Rady Rodziców na rok szkolny 2025/2026 r.:
Przewodniczący: Iwona Kulawik
Wiceprzewodniczący: Karolina Ryza
Sekretarz: Klaudia Kachniarz
Skarbnik: Zuzanna Mól
b. W głosowaniu jawnym: jednogłośnie 17 głosów za składem Komisji Rewizyjnej Rodziców na rok szkolny 2025/2026 r.:
Przewodniczący: Anna Matyja
Sekretarz: Monika Gamrot
c. Uchwała 2/2025/2026 z 16.09.2025 r. w sprawie wyboru Prezydium Rady Rodziców w roku szkolnym 2025/2026 (Załącznik nr 6) oraz składu Komisji Rewizyjnej - Uchwała 3/2025/2026 z 16.09.2025 r. w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców w roku szkolnym 2025/2026 (Załącznik nr 7).
Sprawy bieżące i uchwały:
a. Uchwała 4/2025/2026 z 16.09.2025 r. w sprawie upoważnienia do korzystania z konta bankowego Rady Rodziców (Załącznik nr 8);
b. konkurs „Klasa z Klasą” – Uchwała 5/2025/2026 z 16.09.2025 r.w sprawie ogłoszenia VII edycji konkursu Rady Rodziców „Klasa z Klasą” (Załącznik nr 9);
c. zwroty ceny biletów autobusowych za wyjazdy na konkursy – Uchwała 6/2025/2026 z 16.09.2025 r. w sprawie konsultacji zwrotu ceny biletów za wyjazdy na konkursy – do kwoty 200 zł decyzję podejmuje Prezydium Rady (Załącznik nr 10);
d. Uchwała 7/2025/2026 z 16.09.2025 r. w sprawie sfinansowania dyplomów dla uczniów biorących udział w konkursie recytatorskim oraz dla uczniów klas 3 na zakończenie edukacji wczesnoszkolnej (Załącznik nr 11);
e. pozostałe wydatki – Uchwała nr 8/2025/2026 z 16.09.2025 r. przeznaczy 450,00 zł na Dzień Edukacji Narodowej, zakupi cukierki na „Mikołajki” i „Dzień Pluszowego Misia”, dofinansuje lektury dla uczniów, którzy kończą edukację wczesnoszkolną w wysokości 12,00 zł na ucznia (Załącznik nr 12).
f. Uchwała nr 9/2025/2026 z dnia 16.09.2025r. w sprawie sfinansowania dyplomów dla klas pierwszych – dofinansowanie w wysokości 60,00 zł na klasę (Załącznik nr 13).
Dyskusja i uwagi końcowe.
a. omówienie współpracy z nowym fotografem – ustalono płatności on-line i obrót bezgotówkowy;
b. omówienie sprawy wyróżnień na koniec roku szkolnego dla świadectw z czerwonym paskiem;
c. harmonogram spotkań z rodzicami na stronie szkoły i podział na klasy 1-3 i 4-8 lub co najmniej tygodniowe wyprzedzenie;
d. prośba o umieszczenie zdjęć grona pedagogicznego na stronie szkoły;
e. informacje dotyczące zachowania uczniów na terenie szkoły;
f. informacja o wszach do wszystkich rodziców oraz informacja od higienistki prewencyjna np. co można kupić, żeby zabezpieczyć włosy.
Na tym zebranie zakończono.
Protokół sporządziła
Sekretarz Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach
Klaudia Kachniarz
Sprawozdanie z działalności
Rady Rodziców działającej w Szkole Podstawowej
im. Jana Pawła II w roku szkolnym 2024/2025
Szanowni Państwo!
W imieniu ustępującej Rady Rodziców przedstawiam sprawozdanie z działalności Rady Rodziców działającej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach za miniony rok szkolny 2024/2025. W tym roku w naszej szkole uczniowie uczęszczali do 19 klas.
Rada Rodziców rozpoczęła swoją działalność po wyborach przeprowadzonych na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Rady Rodziców w dniu 30 września 2024r., na którym zostało wybrane nowe Prezydium Rady Rodziców spośród obecnych 17 przedstawicieli Klasowych Rad Rodziców z 13 oddziałów w składzie:
Przewodniczący Rady Rodziców – Iwona Kulawik
Zastępca Przewodniczącego Rady Rodziców – Karolina Ryza
Sekretarz Rady Rodziców – Magdalena Rutkowska
Skarbnik Rady Rodziców – Zuzanna Mól
Komisja Rewizyjna: Anna Matyja (Przewodnicząca), Monika Gamrot (Sekretarz).
W roku szkolnym 2024/2025 Rada Rodziców spotkała się na swoich posiedzeniach 5 razy. W zebraniach oprócz członków Rady Rodziców uczestniczyła Pani Dyrektor - mgr Marta Dziura. Ponadto zdalnie przeprowadzono 12 konsultacji za pomocą Messengera, z których sporządzono protokoły.
Pragnę podkreślić, że wszystkie decyzje podejmowane przez Radę w roku szkolnym 2024/2025 zapadały wyłącznie poprzez podjęcie Uchwał, których było 21 i głosowania na zebraniach, bądź też w drodze głosowania elektronicznego członków Rady pomiędzy posiedzeniami Rady.
Realizując swoje cele i zadania statutowe Rada Rodziców podejmowała następujące działania:
uczestniczyła w uchwalaniu zaproponowanego przez Dyrektora Szkoły programu wychowawczego i programu profilaktyki wychowawczej na rok szkolny 2024/2025;
opiniowała proponowane przez Dyrekcję dni wolne od zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2025/2026 – opinia pozytywna;
wydała opinie w sprawie oceny pracy nauczyciela: Anny Konieczniak oraz Wioletty Pacia – wszystkie opinie były pozytywne;
ogłoszono VI edycję konkursu Rady Rodziców „Klasa z Klasą” mobilizującego do wpłat na Fundusz Rady;
wybrano nowego fotografa – Chwila Moment Pstryk – Monika Szrot;
na bieżąco analizowano stan środków finansowych Rady Rodziców.
Staraliśmy się dysponować funduszami rodziców w sposób racjonalny, zgodny z literą prawa, i na tyle wszechstronny, by pieniądze trafiały do jak największej grupy uczniów naszej szkoły.
W roku szkolnym 2024/2025 obowiązywała dobrowolna składka roczna na Fundusz Rady Rodziców w kwocie:
50 zł za 1 ucznia;
30 zł za 2 ucznia;
10 zł od kolejnego ucznia.
Najważniejszym źródłem wpływów na fundusz RR są indywidualne składki od rodziców uczniów naszej szkoły. Dzięki Wam - rodzicom konto Rady w roku szkolnym 2024/2025 zostało zasilone kwotą 12 670,00 zł oraz darowiznami i dochodami z Pikniku Rodzinnego w wysokości 15 521,51 zł (stan na dzień 30.06.2025r.).
W tym miejscu pragnę szczególnie podziękować zwycięskim klasom w Konkursie”Klasa z Klasą” - konkursie zorganizowanym przez Radę Rodziców:
I miejsce klasa1b;
II miejsce klasa 2a;
III miejsce klasa 3b;
oraz:
I miejsce klasa 7a;
II miejsce klasa 7b;
III miejsce klasa 5b.
Dziękuję, również pozostałym klasom, które aktywnie wspierają działalność Rady. Oby rok szkolny 2025/2026 przyniósł jak najwięcej tak wysokich wpłat - to właśnie one dają Radzie możliwości do działania.
Szczegółowe informacje finansowe zostały zawarte w rozliczeniu finansowym za rok szkolny 2024/2025 sporządzonym przez Skarbnika Rady Rodziców stanowiącym załącznik do niniejszego sprawozdania. Pieniądze ze składek staramy się przeznaczyć na wsparcie i potrzeby dla wszystkich. Nie chcemy, aby panowało przekonanie, iż środki te trafiają tylko do wybranych uczniów. Naszym priorytetem było i jest, aby korzyści z wydanych pieniędzy były widoczne i odczuwalne dla całej społeczności szkolnej.
W roku szkolnym 2024/2025 Rada Rodziców ze swojego funduszu sfinansowała lub dofinansowała między innymi następujące przedsięwzięcia w kwocie 26 753,97 zł:
dofinansowała koszty oprawy muzycznej na komers klas ósmych byłych i obecnych;
sfinansowała bilety autobusowe dla uczniów biorących udział w konkursach, zawodach sportowych i warsztatach;
dofinansowała przejazd uczniów na pielgrzymkę do Częstochowy;
poniosła wydatek na Dzień Edukacji Narodowej;
sfinansowała dyplomy dla uczniów biorących udział w konkursie recytatorskim;
sfinansowała dyplomy na ślubowanie klas pierwszych;
zakupiła dużego grilla dla szkoły;
dofinansowała zakup tablic interaktywnych i kamer;
zakupiła cukierki dla uczniów na Dzień Pluszowego Misia do klas 1-3 oraz dla wszystkich - na mikołajki;
dofinansowała wystawę klocków LEGO;
zakupiła koszulki dla Szkolnego Klubu Wolontariatu;
wypłaciła laureatom konkursu „Klasa z Klasą” nagrody;
dofinansowała lektury dla dzieci, które kończą edukację wczesnoszkolną;
dofinansowała Piknik Rodzinny, w tym statuetki oraz nagrody do „Kota w worku”;
ufundowała nagrody książkowe na koniec roku szkolnego.
Członkowie Rady Rodziców na prośbę samych rodziców, Nauczycieli i Dyrekcji podejmowali wiele interwencji w różnych sprawach. Udało się również zorganizować XII Piknik Rodzinny, a zgromadzone środki przeznaczy na doposażenie szkoły w sprzęt multimedialny.
W imieniu ustępującej Rady pragnę serdecznie podziękować Dyrekcji oraz wszystkim rodzicom za współpracę w minionym roku szkolnym, za zaufanie, serdeczność i cierpliwość. Szczególne podziękowania kieruję w stronę pana Grzegorza Tomsi za zorganizowanie maskotki na Dzień Pluszowego Misia.
Dziękuję za obecność na zebraniach, za działalność na rzecz uczniów i szkoły, za każdą formę współpracy, pomocy, za poświęcony czas, bez tego nie zrealizowalibyśmy tylu działań. Dziękuję za zgłaszane propozycje, uwagi, dyskusje oraz fachowe rady. Najważniejsze jest to, że każdy z nas działał najlepiej jak umiał w interesie naszych dzieci. Jako członkowie Rady Rodziców staramy się współkształtować życie Szkoły i poczytujemy sobie to za moralny obowiązek, który wynika z realizowanej przez nas funkcji rodzicielskiej i odpowiedzialności za nasze dzieci. Rada Rodziców powinna reprezentować Nasze interesy, jako Rodziców, w szkole oraz pomagać w jej funkcjonowaniu. Najważniejszym interesem jest bezdyskusyjnie dbałość o wykształcenie i wychowanie naszych dzieci.
To My tworzymy tę Szkołę i akcentujemy swoją obecność w niej. Nie stoimy obok.
Szczególne podziękowania kieruję do rodziców, którzy zakończyli swoją pracę w Radzie, gdyż ich dzieci zakończyły edukację w naszej szkole lub z innych powodów zrezygnowali ze swoich funkcji. Wasz wkład był i jest nieoceniony.
Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców oraz finansowe zostaną zamieszczone na stronie internetowej szkoły w zakładce Rada Rodziców.
Zgodnie z obowiązującym regulaminem wnoszę o zatwierdzenie powyższego sprawozdania i udzielenie absolutorium ustępującej radzie.
Załączniki:
Sprawozdanie finansowe za rok szkolny 2024/2025
Z poważaniem,
Iwona Kulawik
Przewodnicząca Rady Rodziców
Sprawozdanie zostało zatwierdzone uchwałą Rady Rodziców nr 1/2025/2026 z dnia 16 września 2025r.
Klucze, 07.07.2025
Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
Za rok szkolny 2024/2025
Skład: Zuzanna Mól - skarbnik
Monika Gamrot- komisja rewizyjna
Anna Matyja- komisja rewizyjna
W dniu 07.07.2025 zostały podliczone oraz zweryfikowane wydatki i przychody Rady Rodziców za rok 2024/2025.
Bilans otwarcia na rok 2024/2025 był następujący:
- gotówką 173,38
- saldo rachunku bankowego 20 742,66
Przychody stanowiące dobrowolne wpłaty rodziców na fundusz Rady Rodziców oraz darowizny i dochody z Pikniku Rodzinnego – 28 191,51
Rozchody kształtowały się na poziomie 26 753,97.
Wydatki poniesiona w szczególności na:
- zakup tablic interaktywnych - dofinansowanie
- zakup kamer - uzupełnienie monitoringu- wg wskazań dyrekcji
- nagrody książkowe na zakończenie roku i dofinansowanie dla klas 3
- dofinansowanie komersu klasy 8 i klasy obecnie w roku 2024/2025- 7
- sfinansowanie biletów autobusowych na dojazdy/ powroty na konkursy
- dyplomu i statuetki do konkursów szkolnych
- nagrody loterii KOT W WORKU- XII Piknik Rodzinny
- wsparcie szkoły zgodnie z wpływającymi wnioskami
Saldo końcowe rocznika 2024/2025 wynosi:
- gotówką u Skarbnika szkoły 754,88 (pogotowie kasowe)
- na koncie bankowym 22 180,20 (saldo na dzień 30.06.2025)
Załącznikiem do niniejszego protokołu jest Raport Kasowy nr 4 i Raport Bankowy nr 4 za rok szkolny 2024/2025.
Komisja Rewizyjna nie stwierdziła uchybień w prowadzeniu kasy Rady Rodziców, oraz wykonanych wydatków.
Ewentualne płatności i rozliczenia dokonane w okresie wakacji (07-08.2025) zostaną rozliczone w raportach roku szkolnego 2025/2026.
Komentarze