30 paź7 minut(y) czytania

Protokół nr1/2024/2025

Protokół z zebrania Rady Rodziców

Szkoły Podstawowej

im. Jana Pawła II w Kluczach

z dnia 30.09.2024 r.

Powitanie członków Rady Rodziców przez Przewodniczącą Rady Rodziców Iwonę Kulawik. W zebraniu wzięło udział 17 członków z 13 Rad Oddziałowych (lista obecności dołączona do protokołu – Załącznik nr 1).

Przedstawienie planu zabrania przez Przewodniczącą Rady Rodziców Iwonę Kulawik:
a. zatwierdzenie protokołu nr 5/2023/2024 z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 19.06.2024 r.;
b. omówienie uchwał podjętych on-line od ostatniego zebrania;
c. przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Rodziców za rok szkolny 2023/2024 oraz Sprawozdania finansowego;
d. wybory Prezydium Rady Rodziców na rok szkolny 2024/2025 oraz wybory do Komisji Rewizyjnej działającej przy Radzie Rodziców na rok szkolny 2024/2025;
e. zapoznanie z projektem Programu Wychowawczo-Profilaktycznego na rok szkolny 2024/2025;
f. sprawy bieżące;
g. dyskusja dotycząca propozycji dofinansowań Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025 i uwagi końcowe.
Głosowanie nad zatwierdzeniem protokołu nr 5/2023/2024 z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 19.06.2024 r.:
a. W głosowaniu jawnym: jednogłośnie 13 głosów za przyjęciem protokołu nr 5/2023/2024 z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 19.06.2024 r.
Omówiono uchwały podjęte on-line:
a. zakup grilla i maszyny do robienia popcornu – Uchwała 26/2023/2024 z 25.06.2024 r. w sprawie zakupu dla szkoły grilla i maszyny do robienia popcornu (Załącznik nr 2)
b. wydanie opinii w sprawie zmian przerw międzylekcyjnych z 22.08.2024 r. - opinia pozytywna (Załącznik nr 3);
c. wydanie opinii w sprawie proponowanych dni wolnych od zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2024/2025 z 9.06.2024 r. - opinia pozytywna (Załącznik nr 4);
d. Uchwała 27/2023/2024 z 10.09.2024 r. w sprawie zakup monitora i kamery dotykowego (Załącznik nr 5);
e. Uchwała 28/2023/2024 z 18.09.2024 r. w sprawie sfinansowania koszulek dla uczniów wolontariuszy (Załącznik nr 6).
Odczytanie przez Przewodniczącą Rady Rodziców Iwonę Kulawik sprawozdania z działalności Rady Rodziców za rok szkolny 2023/2024 oraz Sprawozdania finansowego przez Skarbnika Zuzannę Mól
a. W głosowaniu jawnym: jednogłośnie 13 głosów za przyjęciem sprawozdania z działalności Rady Rodziców za rok szkolny 2023/2024 oraz Sprawozdania finansowego;
b. Uchwała nr 1/2024/2025 z 30.09.2024 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2023/2024 (Załącznik nr 7).
Wybory Prezydium Rady Rodziców oraz składu Komisji Rewizyjnej na rok szkolny 2024/2025r.:
a. W głosowaniu jawnym: jednogłośnie 13 głosów za składem Prezydium Rady Rodziców na rok szkolny 2024/2025 r.:

Przewodniczący: Iwona Kulawik

Wiceprzewodniczący: Karolina Ryza

Sekretarz: Magdalena Rutkowska

Skarbnik: Zuzanna Mól

b. W głosowaniu jawnym: jednogłośnie 13 głosów za składem Komisji Rewizyjnej Rodziców na rok szkolny 2024/2025 r.:

Przewodniczący: Anna Matyja

Sekretarz: Monika Gamrot

c. Uchwała 2/2024/2025 z 30.09.2024 r. w sprawie wyboru Prezydium Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025 (Załącznik nr 8) oraz składu Komisji Rewizyjnej - Uchwała 3/2024/2025 z 30.09.2024 r. w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców w roku szkolnym 2023/2024 (Załącznik nr 9).

Sprawy bieżące i uchwały:
a. Uchwała 4/2024/2025 z 30.09.2024 r. w sprawie upoważnienia do korzystania z konta bankowego Rady Rodziców (Załącznik nr 10);
b. konkurs „Klasa z Klasą” – Uchwała 5/2024/2025 z 30.09.2024 r.w sprawie ogłoszenia VI edycji konkursu Rady Rodziców „Klasa z Klasą” (Załącznik nr 11);
c. zwroty ceny biletów autobusowych za wyjazdy na konkursy – Uchwała 6/2024/2025 z 30.09.2024 r. w sprawie konsultacji zwrotu ceny biletów za wyjazdy na konkursy – do kwoty 200 zł decyzję podejmuje Prezydium Rady (Załącznik nr 12);
d. Uchwała 7/2024/2025 z 30.09.2024 r. w sprawie sfinansowania dyplomów na ślubowanie klas pierwszych, dla uczniów biorących udział w konkursie recytatorskim oraz dla uczniów klas 3 na zakończenie edukacji wczesnoszkolnej (Załącznik nr 13);
e. pozostałe wydatki – Uchwała nr 8/2024/2025 z 30.09.2024 r. przeznaczy 400 zł na Dzień Edukacji Narodowej oraz dofinansuje DJ na zakończenie roku dla klas 8 – 1 200 zł, zakupi cukierki na „Mikołajki” i „Dzień Pluszowego Misia”, dofinansuje lektury dla uczniów, którzy kończą edukację wczesnoszkolną w wysokości 10 zł na ucznia, dofinansuje zakupu roślin zielonych przed wjazd do szkoły od strony parkingu – 1 000 zł, dofinansuje wyjazdu pielgrzymkowego Szkół im. Jana Pawła II do Częstochowy – 175 zł - (Załącznik nr 14).
Pozostałe dofinansowania Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025:
a. zakup książek dla uczniów na zakończenie roku szkolnego dla klas 4-8 – ok. 3 000zł.
Zapoznano Radę z projektem Programu Wychowawczo-Profilaktycznego na rok szkolny 2024/2025 oraz podjęto Uchwałę nr 9/2024/2025 z 30.09.2024 r. w sprawie uchwalenia Programu Wychowawczo-Profilaktycznego (Załącznik nr 15).
Dyskusja i uwagi końcowe.
a. wstępne ustalenie daty Pikniku Rodzinnego – 25 maja 2025 r.
b. omówienie sprawy nagłośnienia na Pikniku Rodzinnym;
c. ustalenie dmuchańców na Pikniku za losy.

Na tym zebranie zakończono.

Protokół sporządziła

Sekretarz Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach

Magdalena Rutkowska

Sprawozdanie z działalności

Rady Rodziców działającej w Szkole Podstawowej

im. Jana Pawła II w roku szkolnym 2023/2024

Szanowni Państwo!

W imieniu ustępującej Rady Rodziców przedstawiam sprawozdanie z działalności Rady Rodziców działającej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach za miniony rok szkolny 2023/2024. W tym roku w naszej Szkole było 385 uczniów w 17 klasach.

Rada Rodziców rozpoczęła swoją działalność po wyborach przeprowadzonych na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Rady Rodziców w dniu 28 września 2023r., na którym zostało wybrane nowe Prezydium Rady Rodziców spośród obecnych 19 przedstawicieli Klasowych Rad Rodziców z 14 oddziałów w składzie:

Przewodniczący Rady Rodziców – Iwona Kulawik
Zastępca Przewodniczącego Rady Rodziców – Angelika Sobieraj
Sekretarz Rady Rodziców – Magdalena Rutkowska
Skarbnik Rady Rodziców – Zuzanna Mól
Komisja Rewizyjna: Karolina Ryza (Przewodnicząca), Anna Matyja (Sekretarz).

W roku szkolnym 2023/2024 Rada Rodziców spotkała się na swoich posiedzeniach 5 razy. W zebraniach oprócz członków Rady Rodziców uczestniczyła Pani Dyrektor - mgr Marta Dziura oraz zastępca Dyrektora - Pani mgr Anna Konieczniak. Ponadto zdalnie przeprowadzono 19 konsultacji za pomocą Messengera, z których sporządzono protokoły.

Pragnę podkreślić, że wszystkie decyzje podejmowane przez Radę w roku szkolnym 2023/2024 zapadały wyłącznie poprzez podjęcie Uchwał, których było 28 i głosowania na zebraniach, bądź też w drodze głosowania elektronicznego członków Rady pomiędzy posiedzeniami Rady.

Realizując swoje cele i zadania statutowe Rada Rodziców podejmowała następujące działania:

uczestniczyła w uchwalaniu zaproponowanego przez Dyrektora Szkoły programu wychowawczego i programu profilaktyki wychowawczej na rok szkolny 2023/2024;
opiniowała proponowane przez Dyrekcję dni wolne od zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2024/2025 – opinia pozytywna;
opiniowała w sprawie skrócenia przerwy – opinia pozytywna;
opiniowała w sprawie zmiany przerw – opinia pozytywna;
wydała opinie w sprawie oceny pracy nauczyciela: Marty Sorbian, Mari Dyduch oraz Sylwi Pilarczyk – wszystkie opinie były pozytywne;
ogłoszono V edycję konkursu Rady Rodziców „Klasa z Klasą” mobilizującego do wpłat na Fundusz Rady;
uchwalono Regulamin Szafek Uczniowskich;
na bieżąco analizowano stan środków finansowych Rady Rodziców.

Staraliśmy się dysponować funduszami rodziców w sposób racjonalny, zgodny z literą prawa, i na tyle wszechstronny, by pieniądze trafiały do jak największej grupy uczniów naszej szkoły.

W roku szkolnym 2023/2024 obowiązywała dobrowolna składka roczna na Fundusz Rady Rodziców w kwocie:

50 zł za 1 ucznia;
30 zł za 2 ucznia;
10 zł od kolejnego ucznia.

Najważniejszym źródłem wpływów na fundusz RR są indywidualne składki od rodziców uczniów naszej szkoły. Dzięki Wam - rodzicom konto Rady w roku szkolnym 2023/2024 zostało zasilone kwotą 9 445,00 zł (stan na dzień 30.06.2024r.).

W tym miejscu pragnę szczególnie podziękować klasie 3a, która wpłaciła 640,00zł oraz 6a, która zasiliła Fundusz Rady kwotą 970,00zł. Dziękuję, również pozostałym klasom, które aktywnie wspierają działalność Rady. Oby rok szkolny 2024/2025 przyniósł jak najwięcej tak wysokich wpłat - to właśnie one dają Radzie możliwości do działania.

Szczegółowe informacje finansowe zostały zawarte w rozliczeniu finansowym za rok szkolny 2023/2024 sporządzonym przez Skarbnika Rady Rodziców stanowiącym załącznik do niniejszego sprawozdania. Pieniądze ze składek staramy się przeznaczyć na wsparcie i potrzeby dla wszystkich. Nie chcemy, aby panowało przekonanie, iż środki te trafiają tylko do wybranych uczniów. Naszym priorytetem było i jest, aby korzyści z wydanych pieniędzy były widoczne i odczuwalne dla całej społeczności szkolnej.

W roku szkolnym 2023/2024 Rada Rodziców ze swojego funduszu sfinansowała lub dofinansowała między innymi następujące przedsięwzięcia:

dofinansowała koszty oprawy muzycznej na komers klas ósmych;
sfinansowała bilety autobusowe dla uczniów biorących udział w konkursach;
poniosła wydatek na Dzień Edukacji Narodowej;
sfinansowała dyplomy dla uczniów biorących udział w konkursie recytatorskim;
sfinansowała dyplomy dla uczniów klas 3 na zakończenie edukacji wczesnoszkolnej;
sfinansowała zakup 3 monitorów dotykowych i 1 kamer, dodatkowo we wrześniu 1 monitor i 2 kamery;
zakupiła cukierki dla dzieci na Dzień Pluszowego Misia do klas 1-3 oraz dla wszystkich dzieci na mikołajki;
dofinansowała akcję „Odblaskowa Szkoła”;
zakupiła konewki dla klas 1-3;
wypłaciła laureatom konkursu „Klasa z Klasą” nagrody;
dofinansowała lektury dla dzieci, które kończą edukację wczesnoszkolną;
dofinansowała Piknik Rodzinny, w tym statuetki oraz nagrody do „Kota w worku”;
ufundowała nagrody książkowe na koniec roku szkolnego.

Członkowie Rady Rodziców na prośbę samych rodziców, Nauczycieli i Dyrekcji podejmowali wiele interwencji w różnych sprawach. Udało się również wraz z Centrum Usług Społecznych zorganizować XI Piknik Rodzinny, a zgromadzone środki przeznaczyć na zakup interaktywnego monitora dotykowego, zamiast tablicy.

W imieniu ustępującej Rady pragnę serdecznie podziękować Dyrekcji oraz wszystkim rodzicom za współpracę w minionym roku szkolnym, za zaufanie, serdeczność i cierpliwość. Szczególne podziękowania kieruję w stronę pana Grzegorza Tomsi za zorganizowanie maskotki na Dzień Pluszowego Misia.

Dziękuję za obecność na zebraniach, za działalność na rzecz uczniów i szkoły, za każdą formę współpracy, pomocy, za poświęcony czas, bez tego nie zrealizowalibyśmy tylu działań. Dziękuję za zgłaszane propozycje, uwagi, dyskusje oraz fachowe rady. Najważniejsze jest to, że każdy z nas działał najlepiej jak umiał w interesie naszych dzieci. Jako członkowie Rady Rodziców staramy się współkształtować życie Szkoły i poczytujemy sobie to za moralny obowiązek, który wynika z realizowanej przez nas funkcji rodzicielskiej i odpowiedzialności za nasze dzieci. Rada Rodziców powinna reprezentować Nasze interesy, jako Rodziców, w szkole oraz pomagać w jej funkcjonowaniu. Najważniejszym interesem jest bezdyskusyjnie dbałość o wykształcenie i wychowanie naszych dzieci.

To My tworzymy tę Szkołę i akcentujemy swoją obecność w niej. Nie stoimy obok.

Szczególne podziękowania kieruję do rodziców, którzy zakończyli swoją pracę w Radzie, gdyż ich dzieci zakończyły edukację w naszej szkole lub z innych powodów zrezygnowali ze swoich funkcji. Wasz wkład był i jest nieoceniony.

Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców oraz finansowe zostaną zamieszczone na stronie internetowej szkoły w zakładce Rada Rodziców.

Zgodnie z obowiązującym regulaminem wnoszę o zatwierdzenie powyższego sprawozdania i udzielenie absolutorium ustępującej radzie.

Załączniki: