Protokół nr 1/2023/2024 z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach z dnia 28.09.2023r.
W zebraniu uczestniczyło 19 przedstawicieli klasowych Rad Rodziców z 14 oddziałów klasowych.
Lista uczestników stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Zebranie rozpoczęła przewodnicząca Rady Rodziców Iwona Kulawik, gdzie poinformowała, że obecnie uczniów w szkole jest 385 w 16 klasach oraz omówiła podjęte on-line uchwały do czasu zebrania:
Uchwała nr 19/2022/2023 z 11 września 2023r. w sprawie opinii proponowanych dni wolnych od zajęć dydaktycznych – opinia pozytywna (Załącznik nr 2);
Uchwała nr 20/2022/2023 z 13 września 2023r. w sprawie Odblaskowej Szkoły – dofinansowanie kwotą 400zł (Załącznik nr 3) .
Następnie zostało odczytane i zatwierdzone Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców za rok szkolny 2022/2023 oraz Sprawozdanie finansowe – Uchwała 1/2023/2024 z 28 września 2023r. w sprawie sprawozdania z działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2022/2023 (Załącznik 4).
W dalszej kolejności zostało wybrane Prezydium Rady Rodziców na przyszły rok szkolny 2023/2024 w składzie:
Przewodniczący: Iwona Kulawik
Wiceprzewodniczący: Angelika Sobieraj
Sekretarz: Magdalena Rutkowska
Skarbnik: Zuzanna Mól
Uchwała 2/2023/2024 z 28 września 2023r. w sprawie wyboru Prezydium Rady Rodziców w roku szkolnym 2023/2024 (Załącznik 5) oraz skład Komisji Rewizyjnej : Przewodniczący: Karolina Ryza i Sekretarz: Anna Matyja - Uchwała 3/2023/2024 z 28 września 2023r. w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców w roku szkolnym 2023/2024 (Załącznik 6).
Ponadto podjęto następujące uchwały:
Uchwała 4/2023/2024 z 28 września 2023r. w sprawie upoważnienia do korzystania z konta bankowego Rady Rodziców Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach – utrzymanie pełnomocnictwa dla Zuzanny Mól i Iwony Kulawik (Załącznik 7);
Uchwała 5/2023/2024 z 28 września 2023r. w sprawie ogłoszenia V edycji konkursu Rady Rodziców „Klasa z Klasą” (Załącznik 8);
Uchwała 6/2023/2024 z 28 września 2023r. w sprawie konsultacji zwrotu ceny biletów za wyjazdy na konkursy – do kwoty 200zł decyzję podejmuje Prezydium Rady (Załącznik 9);
Uchwała 7/2023/2024 z 28 września 2023r. w sprawie sfinansowania dyplomów na konkurs recytatorski – Rada sfinansuje dyplomy (Załącznik 10);
Uchwała 8/2023/2024 z 28 września 2023r. w sprawie pozostałych wydatków Rady Rodziców – Rada sfinansuje zakup monitora dotykowego za kwotę 10 000zł, przeznaczy 350zł na Dzień Edukacji Narodowej oraz dofinansuje kolację na zakończenie roku dla klas 8 – 1 000zł (Załącznik 11).
Następnie omówiono kwestie:
zakupu przenośnego paleniska – z uwagi na fakt, iż nowe stoły zostały ustawione od strony Naukowego Placu Zabaw, brakuje tam paleniska, Rada podjęła dyskusję o zakupie paleniska i tutaj wszystko zależy od średnicy grilla, który jest na stanie w szkole, ponieważ mamy trójnóg z rusztem, a dokupić by można było samo palenisko – przewodnicząca Rady ma sprawdzić wymiary;
zakupu maskotki misia – ponieważ stroje misia są dość drogie, zaproponowano możliwość wypożyczenia takiego stroju, np. na Dzień Pluszowego Misia – tą kwestią ma się zająć Grzegorz Tomsia;
dysponowania szafkami na książki – stworzenie regulaminu użytkowania szafek, odbierania kluczy i kaucji (regulamin obowiązywał by od przyszłego roku szkolnego), przeliczenie ile jest szafek oraz ilu uczniów z nich korzysta. Nie wszyscy dbają o kluczyki oraz ich zwrot;
zapoznano Radę z projektem Programu Wychowawczo-Profilaktycznego na rok szkolny 2023/2024.
Na tym zebranie zakończono.
Protokół sporządziła
Iwona Kulawik
Przewodnicząca Rady Rodziców.
Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców działającej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w roku szkolnym 2022/2023
Szanowni Państwo!
W imieniu ustępującej Rady Rodziców przedstawiam sprawozdanie z działalności Rady Rodziców działającej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach za miniony rok szkolny 2022/2023. W tym roku w naszej Szkole było 18 klas.
Rada Rodziców rozpoczęła swoją działalność po wyborach przeprowadzonych na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Rady Rodziców w dniu 26 września 2022r., na którym zostało wybrane nowe Prezydium Rady Rodziców spośród obecnych 13 przedstawicieli Klasowych Rad Rodziców w składzie:
Przewodniczący Rady Rodziców – Iwona Kulawik
Zastępca Przewodniczącego Rady Rodziców – Marlena Chrupek
Sekretarz Rady Rodziców – Iwona Ładoń
Skarbnik Rady Rodziców – Zuzanna Mól
Komisja Rewizyjna: Karolina Ryza (Przewodnicząca), Anna Matyja (Sekretarz).
W roku szkolnym 2022/2023 Rada Rodziców spotkała się na swoich posiedzeniach 5 razy. W zebraniach oprócz członków Rady Rodziców uczestniczyła Pani Dyrektor - mgr Marta Dziura oraz Pani mgr Marzena Pilch - Kocjan. Ponadto zdalnie przeprowadzono 10 konsultacji za pomocą Messengera, z których sporządzono protokoły.
Pragnę podkreślić, że wszystkie decyzje podejmowane przez Radę w roku szkolnym 2022/2023 zapadały wyłącznie poprzez podjęcie Uchwał, których było 20 i głosowania na zebraniach, bądź też w drodze głosowania elektronicznego członków Rady pomiędzy posiedzeniami Rady.
Realizując swoje cele i zadania statutowe Rada Rodziców podejmowała następujące działania:
uczestniczyła w uchwalaniu zaproponowanego przez Dyrektora Szkoły programu wychowawczego i programu profilaktyki wychowawczej na rok szkolny 2022/2023;
opiniowała proponowane przez Dyrekcję dni wolne od zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2023/2024 – opinia pozytywna;
opiniowała projekt planu finansowego Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kluczach na rok 2023;
ogłoszono IV edycję konkursu Rady Rodziców „Klasa z Klasą” mobilizującego do wpłat na Fundusz Rady;
uchwalono zmianę Regulaminu Rady Rodziców;
na bieżąco analizowano stan środków finansowych Rady Rodziców;
Rada będzie doposażała Różową Skrzyneczkę.
Staraliśmy się dysponować funduszami rodziców w sposób racjonalny, zgodny z literą prawa, i na tyle wszechstronny, by pieniądze trafiały do jak największej grupy uczniów naszej szkoły.
W roku szkolnym 2022/2023 obowiązywała dobrowolna składka roczna na Fundusz Rady Rodziców w kwocie:
50 zł za 1 ucznia;
30 zł za 2 ucznia;
10 zł od kolejnego ucznia.
Najważniejszym źródłem wpływów na fundusz RR są indywidualne składki od rodziców uczniów naszej szkoły. Dzięki Wam - rodzicom konto Rady w roku szkolnym 2022/2023 zostało zasilone kwotą 10 050,00 zł (stan na dzień 30.06.2023r.).
W tym miejscu pragnę szczególnie podziękować klasie 2a, która wpłaciła 800,00zł oraz 5a, która zasiliła Fundusz Rady kwotą 1020,00zł. Dziękuję, również pozostałym klasom, które aktywnie wspierają działalność Rady. Oby rok szkolny 2023/2024 przyniósł jak najwięcej tak wysokich wpłat - to właśnie one dają Radzie możliwości do działania.
Szczegółowe informacje finansowe zostały zawarte w rozliczeniu finansowym za rok szkolny 2022/2023 sporządzonym przez Skarbnika Rady Rodziców stanowiącym załącznik do niniejszego sprawozdania. Pieniądze ze składek staramy się przeznaczyć na wsparcie i potrzeby dla wszystkich. Nie chcemy, aby panowało przekonanie, iż środki te trafiają tylko do wybranych uczniów. Naszym priorytetem było i jest, aby korzyści z wydanych pieniędzy były widoczne i odczuwalne dla całej społeczności szkolnej.
W roku szkolnym 2022/2023 Rada Rodziców ze swojego funduszu sfinansowała lub dofinansowała między innymi następujące przedsięwzięcia:
dofinansowała koszty oprawy muzycznej na komers klas ósmych;
sfinansowała bilety autobusowe dla uczniów biorących udział w konkursach;
poniosła wydatek na Dzień Edukacji Narodowej;
sfinansowała dyplomy dla uczniów w konkursie recytatorskim;
zakupiła odblaskowe czapki w ramach akcji „Odblaskowa Szkoła”;
sfinansowała zakup ławek przy Naukowym Placu Zabaw;
wypłaciła laureatom konkursu „Klasa z Klasą” nagrody;
zakupiła lektury szkolne do biblioteki zgodnie z wytycznymi;
zakupiła upominki dla uczniów w ramach projektu Erazmus+;
dofinansowała lektury dla dzieci, które kończą edukację wczesnoszkolną;
dofinansowała Piknik Rodzinny, w tym statuetki oraz nagrody do „Kota w worku”;
ufundowała nagrody książkowe na koniec roku szkolnego.
Członkowie Rady Rodziców na prośbę samych rodziców, Nauczycieli i Dyrekcji podejmowali wiele interwencji w różnych sprawach. Udało się również wraz z Centrum Usług Społecznych zorganizować X Piknik Rodzinny, a zgromadzone środki przeznaczyć na zakup interaktywnego monitora dotykowego, zamiast tablicy.
W imieniu ustępującej Rady pragnę serdecznie podziękować Dyrekcji oraz wszystkim rodzicom za współpracę w minionym roku szkolnym, za zaufanie, serdeczność i cierpliwość.
Dziękuję za obecność na zebraniach, za działalność na rzecz uczniów i szkoły, za każdą formę współpracy, pomocy, za poświęcony czas, bez tego nie zrealizowalibyśmy tylu działań. Dziękuję za zgłaszane propozycje, uwagi, dyskusje oraz fachowe rady. Najważniejsze jest to, że każdy z nas działał najlepiej jak umiał w interesie naszych dzieci. Jako członkowie Rady Rodziców staramy się współkształtować życie Szkoły i poczytujemy sobie to za moralny obowiązek, który wynika z realizowanej przez nas funkcji rodzicielskiej i odpowiedzialności za nasze dzieci. Rada Rodziców powinna reprezentować Nasze interesy, jako Rodziców, w szkole oraz pomagać w jej funkcjonowaniu. Najważniejszym interesem jest bezdyskusyjnie dbałość o wykształcenie i wychowanie naszych dzieci.
To My tworzymy tę Szkołę i akcentujemy swoją obecność w niej. Nie stoimy obok.
Szczególne podziękowania kieruję do rodziców, którzy zakończyli swoją pracę w Radzie, gdyż ich dzieci zakończyły edukację w naszej szkole lub z innych powodów zrezygnowali ze swoich funkcji. Wasz wkład był i jest nieoceniony.
Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców oraz finansowe zostaną zamieszczone na stronie internetowej szkoły w zakładce Rada Rodziców.
Zgodnie z obowiązującym regulaminem wnoszę o zatwierdzenie powyższego sprawozdania
i udzielenie absolutorium ustępującej radzie.
Załączniki:
Sprawozdanie finansowe za rok szkolny 2022/2023
Z poważaniem,
Iwona Kulawik
Przewodnicząca Rady Rodziców
Sprawozdanie zostało zatwierdzone uchwałą Rady Rodziców nr 1/2023/2024
z dnia 29 września 2023r.
Comments